مراحل صدور پروانه گلخانه به شرح زیر می باشد:
1- درخواست كتبي متقاضي و مراجعه به شرکت خدمات مشاوره ای محدوده فعالیت
2- اصل فرم خلاصه طرح احداث گلخانه كه به دقت و كامل با توجه به راهنماي تكميل فرم طرح گلخانه، كامل امضاء شده و به تأييد كارشناس باغباني شهرستان رسيده باشد.
3- تصوير مدارك مالكيت زمين كه بايد يكي از موارد زير باشد :
1- تصوير سند رسمي كه بنام متقاضي باشد و يا قولنامه محضري و يا عادي كه در قولنامه عادي مي بايستي مساحت زمين به صورت مترمربع مشخص شده باشد و امضاي خريدار و فروشنده در ذيل آن درج و نهايتاً توسط شوراي اسلامي محل مهر و امضاء و تأييد گردد.
2- اجاره نامه حتي الامكان بصورت محضري باشد و در اجاره نامه عادي مي بايستي مشخصات كامل مستأجر و مؤجر ذكر و مساحت زمين به متر مربع مشخص و حداقل زمان اجاره مي بايستي 5 سال تمام باشد و در ذيل آن امضاي مستأجر و مؤجر درج و شوراي اسلامي محل نيز آن را با مهر و امضاء تأييد نمايد. ضمناً تصوير سند و يا قولنامه مالك زمين بايد پيوست اجاره نامه باشد و در زمينهاي اجاره اي امكان هيچگونه ساخت و سازي توسط مستآجر وجود ندارد.
*تذكر: زمينهاي اجاره اي بايد حتي الامكان داراي سند رسمي باشد.
4- تصوير مدارك مربوط به نحوه تأمين آب مورد نياز طرح كه بايد يكي از موارد زير باشد :
1- چاه : تصوير پروانه بهره برداري چاه كه توسط كارشناس شهرستان تأييد و ميزان حق آبه بصورت گردش ساعت در روز در آن به همراه مشخصات كامل متقاضي در ذيل آن درج و به تأييد شوراي اسلامي محل رسيده باشد چنانچه پروانه بنام خود متقاضي باشد لزومي به تأييد شوراي اسلامي محل نمي باشد
*تذكر : اعتبار پروانه چاه به روز باشد. شوراي اسلامي محل رسيده باشد.
3- كانال يا رودخانه : ارائه مدرك اجازه برداشت آب از كانال يا رودخانه از مراجع ذيربط .
تذكر : در مورد زمينهاي اجاره اي ميزان حق آبه نيز يا در اجاره نامه زمين و يا بصورت گواهي معتبر و مجزا ارائه و مدت آن با مدت اجاره زمين برابر باشد و مدرك مالكيت مؤجر نيز ارائه گردد.
5- نتيجه آزمون آب و خاك از آزمایشگاههای تحت مجوز سازمان جهد کشاورزی.
6- نقشه زمين و سازه گلخانه كه توسط کارشناس مربوطه تهیه می گردد.
7- كپي مدارك تحصيلي كارشناس ناظر گلخانه با تأييد سازمان نظام مهندسي كشاورزي و منابع طبيعي و براي افرادي كه مالك گلخانه، خود كارشناس كشاورزي است ارائه مدرك تحصيلي خود كارشناس كه به تأييد سازمان نظام مهندسي كشاورزي و منابع طبيعي رسيده باشدارائه گردد.
8- تصوير شناسنامه متقاضي و يك قطعه عكس براي افراد حقيقي يا تصوير مدارك ثبت شركت و آگهي تأسيس براي افراد حقوقي
9- اصل گزارش بازديد و اظهار نظر پيرامون اراضي مورد تقاضا (موضوع تبصره 4 الحاقي اصلاحيه قانون حفظ كاربري اراضي) كه توسط مديريت جهادكشاورزي شهرستان مربوطه تكميل و امضاء شده باشد و كروكي دقيق محل با ابعاد مشخص و حدود اربعه با قيد فاصله با جاده اصلي و فرعي و تأسيسات مجاور بانضمام نقشه 1:25000 كه موقعيت زمين مورد نظر در آن جانمايي شده باشد و به تأييد كارشناس مديريت جهادكشاورزي شهرستان ذيربط رسيده باشد.
10- تعهدنامه محضري مبني بر حفظ كاربري اراضي و رعايت اصول و ضوابط احداث گلخانه
11- اصل فرم بازديد محل احداث گلخانه (جهت صدور پروانه تأسيس) كه در حين بازديد كارشناس شهرستان از محل اجراي طرح تكميل شده باشد.
نحوه صدور پروانه تأسیس گلخانه :
افرادی که متقاضی صدور پروانه تأسیس گلخانه می باشند باید مدارک ذیل را به مدیریت جهادکشاورزی شهرستانی که زمین مورد نظر در محدوده آن قرار دارد ارائه نمایند.
۱- سند مالکیت اعم از رسمی, قولنامه ای و یا اجاره نامه ۶ ساله(قولنامه ها و اجاره نامه ها باید به تأیید یک ارگان رسمی مثل شورای محل, جهادکشاورزی و………رسیده باشد)
۲- پروانه بهره برداری از چاه و یا مدارک رسمی که نشان دهنده آب از قنات, چشمه, رودخانه, کانال برای زمین ارئه شده باشد.
۳- نتیجه آزمایش آب مورد استفاده در گلخانه از یکی از آزمایشگاههای سطح استان
۴- گلخانه های سبزی و صیفی که سطح آنها بیش از ۵۰۰۰ مترمربع و گلخانه های گل و گیاه زینتی که سطح آنها بالاتر از ۲۵۰۰مترمربع باشد همکاری یک نفر کارشناس کشاورزی الزامی است که مدارک کارشناسی باید ارائه گردد.
۵- مدارک تحویلی به مدیریت جهادکشاورزی شهرستان برای طرح در کمیته فنی گلخانه ها به مدیریت باغبانی استان ارسال که در صورت کامل بودن مدارک پروانه تأسیس صادر خواهد شد.
چگونگی استفاده از تسهیلات بانکی برای احداث گلخانه :
صدور پروانه تأسیس گلخانه هیچگونه تعهدی برای سازمان جهادکشاورزی از لحاظ پرداخت تسهیلات ایجاد نمی نماید.